Роль диаграмм в презентации бизнес-проектов: как убедить инвесторов сильными диаграммами

Для начала рассмотрим несколько правил оформления диаграмм, о которых часто забывают,
но которые придают презентации проекта максимально профессиональный вид:

1. Единообразие: все графики и диаграммы должны иметь общий стиль, единый шрифт, цветовую схему и форму представления данных.
2. Четкость и читаемость: размеры подписей и заголовков должны быть удобочитаемыми даже на большом расстоянии. Следует избегать излишней детализации и сложного формата представления данных.
3. Акцентирование: использование контрастных цветов позволит сфокусировать внимание на самых важных значениях графика.

Одним из эффективных способов визуального контроля сроков и последовательности выполнения задач является диаграмма Ганта. Этот инструмент представляет собой временной график проекта, показывая конкретные периоды выполнения отдельных задач, ответственных, стадии выполнения проекта и общую картину распределения нагрузки. Диаграмма Ганта — это ваша персональная карта планирования. Вы видите, когда начинается одна задача, когда заканчивается другая и как они взаимосвязаны. Вы также можете провести быстрый анализ загрузки ресурсов и выявить узкие места.

Пример: вы разрабатываете мобильное приложение. С помощью диаграммы
Ганта можно увидеть, что разработка интерфейса заняла больше времени, чем планировалось,
и теперь нужно ускорить кодирование и тестирование, чтобы уложиться в срок.

Как еще можно использовать диаграмму Ганта:

• Первая фаза: разработка продукта. Включает исследование рынка, проектирование и тестирование прототипа.
• Вторая фаза: запуск производства. Охватывает изготовление первых партий товара и подготовку к массовому выпуску.
• Третья фаза: маркетинг и продажи. Включает рекламную кампанию, запуск сайта и начало активных продаж.

Для отображения динамики изменения финансовых показателей, объемов продаж или других количественных данных хорошо подходит гистограмма. Высота каждого ее столбца соответствует значению показателя за определенный период. Чем выше столбец, тем лучше были ваши результаты за период (или будут, если вы хотите отразить прогнозируемую динамику изменений). Следовательно, данный тип диаграммы позволяет сразу заметить положительные тенденции или выявить области, нуждающиеся в улучшении.

Пример: ваша компания планирует ежеквартально увеличивать выручку на 10%.
Вместо того чтобы говорить об этом словами, постройте гистограмму.

Теперь благодаря гистограмме виден четкий рост выручки по каждому кварталу.

Еще несколько примеров использования гистограммы:

• Объем продаж по регионам: сравниваем объемы реализации продукции в разных географических зонах.
• Рост числа клиентов: демонстрируем прирост клиентской базы за определенный период.

Чтобы проанализировать состав потенциальной аудитории или сегментировать рынок, используют круговую диаграмму. Она показывает распределение долей внутри общего объема, помогая понять, какой сегмент является наиболее перспективным. Например, один сектор может показывать молодых пользователей, другой — людей среднего возраста, третий — пожилых. Это позволит вам точно нацелиться на нужные группы пользователей и разработать четкую стратегию продвижения.

Пример: исследования показывают, что 60% ваших клиентов — женщины в возрасте от 25 до 35 лет. Используя эту информацию, вы можете адаптировать маркетинговую кампанию (контекстная реклама, реклама в соцсетях), чтобы максимально эффективно взаимодействовать именно с этой группой.

Несколько вариантов того, как еще можно использовать круговую диаграмму:

• Доли продаж: показываем процент выручки от каждого региона или канала сбыта.
• Структура расходов потребителей: анализируем, на что тратят деньги представители целевой группы.

Таким образом, мы рассмотрели, как диаграмма Ганта помогает контролировать временные
рамки и последовательность задач, как гистограмма демонстрирует динамику изменений,
а круговая диаграмма отражает структуру и пропорции. Несомненно, что использование
диаграмм в презентациях увеличивает шансы на позитивную отдачу — формирование
доверия и повышение привлекательности вашего проекта для получение в него инвестиций.

Сделайте так, чтобы ваш проект заметили. Переходите в онлайн-редактор
презентаций Slider Ai и создавайте качественные презентации с диаграммами
прямо сейчас. Использование диаграмм в презентациях — ваш путь к успеху!