[Презентация] Оформление доверенностей в ГК Свеза

Запрос доступа Где запросить доступ: КАТАЛОГ ИТ-УСЛУГ → ДОСТУП В SAP → ПРОДУКТИВНЫЕ СИСТЕМЫ → DFS (ЯДРО) Необходимые роли Какие роли запросить для работы с доверенностями: - ИНИЦИАТОР (создавать заявки) - РЕЦЕНЗЕНТ (согласовывать) - ЧИТАТЕЛЬ (просматривать) - ФУНКЦИОНАЛЬНЫЙ РУКОВОДИТЕЛЬ (если вы руководитель – согласование) Важная информация ВАЖНО: Выбрать нужную БЕ (бизнес-единицу) или несколько через «+»

Путь создания ЗАПОЛНИТЬ (ГАЛОЧКИ): ‒ БЕ – ОТ ИМЕНИ КАКОЙ ОРГАНИЗАЦИИ ДОВЕРЕННОСТЬ ‒ СПОСОБ ВВОДА – «ПОЛНОМОЧИЯ В СВОБОДНОЙ ФОРМЕ» ‒ НОМЕНКЛАТУРА: ОДНА БЕ (НЕ 8150) → АВТО БЕ = 8150 → ВЫБРАТЬ ДОВ/8150 ‒ НЕСКОЛЬКО БЕ → ДОВ/НО/8150 Завершение процесса СОХРАНИТЬ → ОТПРАВИТЬ НА СОГЛАСОВАНИЕ

НЕПОСРЕДСТВЕННЫЙ РУКОВОДИТЕЛЬ (ВСЕГДА) ВЫШЕСТОЯЩИЙ РУКОВОДИТЕЛЬ – ЕСЛИ ПОЛНОМОЧИЯ ШИРЕ, ЧЕМ У НР ДЛЯ СОТРУДНИКОВ ЦЕС – ОБЯЗАТЕЛЬНО ДОП. РЕЦЕНЗЕНТ Маршрут согласования ЮРИСКОНСУЛЬТ ПРОВЕРЯЕТ ЗАЯВКУ – ДО 2 ДНЕЙ ПРИ ЗАПРОСЕ УТОЧНЕНИЙ СРОК ОБНУЛЯЕТСЯ ПОСЛЕ ПОДПИСАНИЯ СКАН-КОПИЯ РАЗМЕЩАЕТСЯ В ЯДРО – ДО 2 ДНЕЙ Сроки

Определение ЭЛЕКТРОННЫЙ ДОКУМЕНТ, ПОДПИСАННЫЙ КЭП ГЕНЕРАЛЬНОГО ДИРЕКТОРА, ПОДТВЕРЖДАЮЩИЙ ПОЛНОМОЧИЯ СОТРУДНИКА В ЭДО Отличия ОТ БУМАЖНОЙ: ‒ НЕ СУЩЕСТВУЕТ НА БУМАГЕ ‒ ДЕЙСТВУЕТ ТОЛЬКО ВМЕСТЕ С КЭП СОТРУДНИКА ‒ ТРЕБУЕТ УКАЗАНИЯ СНИЛС И ИНН ДОВЕРЕННОГО ЛИЦА ‒ СРОК ДЕЙСТВИЯ – ПО ЗАЯВКЕ (МАКСИМУМ 5 ЛЕТ ДЛЯ СОТРУДНИКОВ) Важная информация ВАЖНО: ЕСЛИ У СОТРУДНИКА НЕТ СВОЕЙ КЭП – ОФОРМИТЬ ОТДЕЛЬНО ЧЕРЕЗ КАТАЛОГ ИТ-УСЛУГ

Создание заявки СОЗДАТЬ ЗАЯВКУ В ЯДРЕ (КАК НА БУМАЖНУЮ) В ПОЛЕ «ПРИМЕЧАНИЕ» – «НЕОБХОДИМО ОФОРМЛЕНИЕ МЧД» В ПОЛЕ «ПОЛНОМОЧИЯ» ДОБАВИТЬ СНИЛС И ИНН ПРЕДСТАВИТЕЛЯ Формирование черновика ПОСЛЕ СОГЛАСОВАНИЯ ЮРИСКОНСУЛЬТ ФОРМИРУЕТ ЧЕРНОВИК МЧД (БЕЗ УКЭП) ГОТОВИТ ИНСТРУКЦИЮ ДЛЯ ПОДПИСАНТА (САЙТ, ПОРЯДОК) Подписание и отправка ГЕНЕРАЛЬНЫЙ ДИРЕКТОР ПОДПИСЫВАЕТ МЧД СВОЕЙ КЭП ЮРИСТ ВЫСЫЛАЕТ ФАЙЛЫ МЧД ИНИЦИАТОРУ ПО EMAIL Действия при наличии бумажной доверенности ЕСЛИ БУМАЖНАЯ ДОВЕРЕННОСТЬ УЖЕ ЕСТЬ, А МЧД НУЖНА – СОЗДАЮТСЯ НОВАЯ ЗАЯВКА И НОВАЯ ДОВЕРЕННОСТЬ С НОВЫМ НОМЕРОМ

Условия в компании Когда возможно в Свеза: Только если право передоверия прямо указано в тексте основной доверенности либо в вынужденных обстоятельствах (с уведомлением доверителя) Определение Что это? Передача полномочий по доверенности другому лицу (ст. 187 ГК РФ). Процедура оформления Порядок: Инициатор указывает в заявке в поле «Полномочия» фразу «с правом передоверия [ФИО, должность]». После выдачи основной доверенности – новая заявка на субдоверенность со ссылкой на основную. Ограничение сроков Срок передоверия – не более срока основной доверенности

Основания прекращения КОГДА ПРЕКРАЩАЕТСЯ: ИСТЕЧЕНИЕ СРОКА, ОТМЕНА ВЫДАВШИМ ЛИЦОМ, УВОЛЬНЕНИЕ СОТРУДНИКА, ОТКАЗ ПРЕДСТАВИТЕЛЯ Действия инициатора НАПИСАТЬ ЗАЯВКУ НА ОТМЕНУ ЮРИСТУ НА EMAIL Действия юриста ПОДГОТОВИТЬ ПРИКАЗ ОБ ОТМЕНЕ (И УВЕДОМЛЕНИЕ – ДЛЯ СТОРОННЕГО ЛИЦА) ОРГАНИЗОВАТЬ ПОДПИСАНИЕ У РУКОВОДИТЕЛЯ ОТМЕНИТЬ В ЯДРО (ТРАНЗАКЦИЯ Z037007_CANCEL) ДЛЯ МЧД – ОТМЕНИТЬ ТАКЖЕ В СИСТЕМЕ ЭДО ОПУБЛИКОВАТЬ ИНФОРМАЦИЮ НА САЙТЕ СВЕЗА → РАЗДЕЛ «ПРАВОВАЯ ИНФОРМАЦИЯ» Обязанности представителя СДАТЬ ОРИГИНАЛ БУМАЖНОЙ ДОВЕРЕННОСТИ В АХО

Ситуация и решение СИТУАЦИЯ РЕШЕНИЕ Заявка без лимита сделок ЗАЯВКУ ВЕРНУЛИ – НЕ УКАЗАЛИ ЛИМИТ СДЕЛОК ВСЕГДА УКАЗЫВАТЬ СУММУ ИЛИ «БЕЗ ОГРАНИЧЕНИЯ» (ЕСЛИ РАЗРЕШЕНО) Доверенное лицо отсутствует ДОВЕРЕННОЕ ЛИЦО НЕ НАЙДЕНО В СИСТЕМЕ СОЗДАТЬ КАРТОЧКУ + ОБЯЗАТЕЛЬНО ВЛОЖИТЬ СКАН ПАСПОРТА Сотруднику требуется МЧД СОТРУДНИКУ НУЖНА МЧД, НО НЕТ КЭП ПОДАТЬ ЗАЯВКУ НА ВЫПУСК КЭП ПАРАЛЛЕЛЬНО (КАТАЛОГ ИТ-УСЛУГ) Срочная доверенность ПОЖАРНЫЙ СЛУЧАЙ) ПИСЬМО ЮРИСТУ С ПОМЕТКОЙ «СРОЧНО. ВНЕСИСТЕМНАЯ ДОВЕРЕННОСТЬ» + ПОДТВЕРЖДЕНИЕ СРОКОВ.

5 ЛЕТ МОЖНО ЛИ ПЕРЕДАТЬ ПОЛНОМОЧИЯ ДАЛЬШЕ, ЕСЛИ В ДОВЕРЕННОСТИ НЕТ СЛОВА «ПЕРЕДОВЕРИЕ»? ОТВЕТ: ТОЛЬКО ПО СОГЛАСОВАНИЮ С ЮРИСТОМ И В ИСКЛЮЧИТЕЛЬНЫХ СЛУЧАЯХ (СТ.187) СНИЛС И ИНН ДОВЕРЕННОГО ЛИЦА ПОРОГ ПРОХОЖДЕНИЯ: 80% ПРАВИЛЬНЫХ ОТВЕТОВ Создание заявки ГДЕ СОЗДАЮТСЯ ЗАЯВКА НА ДОВЕРЕННОСТЬ? ОТВЕТ: ЯДРО (РАБОЧЕЕ МЕСТО → ДОВЕРЕННОСТИ → СОЗДАТЬ)

Контакты 📧 LAW.CENTER@SVEZA.COM 🌐 Портал обращений → Юридический центр ГК Свеза Документы ОСНОВНЫЕ ДОКУМЕНТЫ (размещены на портале Свеза): Стандарт «Порядок выдачи, учёта и отмены доверенностей» (от 24.10.2024) Инструкция по созданию заявки в Ядро Инструкция по запросу ролей Инструкция по оформлению МЧД Заключение СПАСИБО ЗА ВНИМАНИЕ!