1С: РПД – это инструмент, позволяющий быстро и просто вносить многостраничные документы в базу 1С, работать со сложной номенклатурой и минимизировать ошибки, связанные с человеческим фактором. Это достигается благодаря возможности загрузки документов различных форматов, включая сканы, фотографии, PDF, PNG, JPEG, TIFF, а также цифровые документы Word, Excel, OpenDocument и архивы RAR, ZIP.
1С: РПД интегрирован в различные программы 1С, такие как Управление Торговлей, Комплексная Автоматизация, Управление Нашей Фирмой, ERP Управление Предприятием, а также более чем в 25 отраслевых прикладных решениях. Он доступен как в локальных версиях программ 1С, так и для пользователей 1CFresh.com.
Функция распознавания и сопоставления данных позволяет 1С: РПД автоматически определять поставщиков, покупателей и номенклатуру, даже если они называются по-разному в базе 1С и в документах поставщика. Пользователь может подтвердить свой выбор один или два раза, после чего система запомнит правильный вариант, предотвращая задвоение номенклатуры.
1С: РПД также предлагает функцию групповой обработки документов, которая позволяет одновременно обрабатывать несколько документов. В процессе групповой обработки система автоматически объединяет документы в комплекты, что упрощает процесс и повышает точность распознавания.
Помимо этого, 1С: РПД обладает рядом дополнительных функций, таких как создание новых объектов, подсветка мест в документе, соответствующих ячейкам в прототипе 1С-документа, проверка корректности числовых значений, прикрепление сканов документов к 1С-документам, сверка данных из чека с информацией из ФНС и обеспечение доступа к данным из чеков для внесения авансовых отчетов, путевых листов или расходов предпринимателя.