[Презентация] Встроенные функции и их использование
Верченко Юлия Константиновна
Автор Презентации
Скопировать ссылку на страницу
ПоделитьсяНе подходит Презетация?
Создайте свою быстро и легко. Используйте нейросети, готовые шаблоны и голосового ИИ-помощника
Транскрипция презентации
Слайд 1: Встроенные функции и их использование
Встроенная функция — это заранее написанная процедура преобразования данных.
Всё многообразие встроенных в табличные процессоры функций принято делить на категории по их назначению, выделяя среди них математические, статистические, логические, текстовые, финансовые и другие типы функций.
Каждая встроенная функция имеет имя — как правило, это сокращённое название производимого ею действия. Функции вызываются с некоторыми аргументами и возвращают единственное значение — результат обработки.
Аргументом функции может быть число, текст, выражение, ссылка на ячейку или диапазон ячеек, результат другой функции. Можно выделить функции:
• с одним аргументом, например КОРЕНЬ;
• с несколькими аргументами, количество которых фиксировано, например ОКРУГЛ;
• с нефиксированным количеством аргументов, например МАКС;
• с некоторыми необязательными аргументами, например РАНГ;
• без аргументов, например ТДАТА.
Слайд 2: Общие сведения о функциях
Функции и формулы в электронных таблицах позволяют автоматизировать вычисления и анализ данных. Они могут быть использованы для выполнения сложных математических операций, работы с текстом или для применения логических функций к данным.
Формула в электронной таблице начинается с символа равенства (=) и может содержать ссылки на другие ячейки, математические операции, функции и т.д. Например, формула для вычисления суммы значений в столбце может выглядеть как "=СУММ(A1:A10)", где A1 и A10 - это адреса ячеек, содержащих значения для вычисления.
Функции в электронных таблицах - это предопределенные математические операции или логические операции, которые могут быть применены к данным в таблице. Некоторые из наиболее часто используемых функций включают СУММ (сумма), СРЗНАЧ (среднее значение), МАКС (максимальное значение), МИН (минимальное значение) и СЧЁТ (количество числовых ячеек). Сортировка и фильтрация данных - это процессы организации и отображения данных в электронной таблице. Сортировка позволяет упорядочить данные по заданному столбцу в порядке возрастания или убывания. Фильтрация позволяет скрыть определенные строки, которые не соответствуют заданным критериям.
Для сортировки данных в электронной таблице необходимо выбрать столбец, по которому вы хотите отсортировать данные, и нажать на соответствующую кнопку на панели инструментов. Для фильтрации данных можно использовать фильтр по значениям или расширенный фильтр, который позволяет задать более сложные критерии фильтрации.
Слайд 3: Математические и статистические функции
=СУММ(число1;число2;...)
=СУММЕСЛИ(Диапазон;Критерий;Диапазон_суммирования)
=ПРОИЗВЕД(число;число;…)
=Число1/Число2 /=ЧАСТНОЕ(Числитель;Знаменатель)
=СТЕПЕНЬ(число;степень)
=КОРЕНЬ(число)
=ОКРУГЛ(число;число_разрядов)
=ABS(число)
=LOG(Число;Основание)
=ОСТАТ(число;делитель)
Слайд 4:
Наиболее часто используется функция СУММ. Этот оператор предназначен для сложения данных в нескольких ячейках. Хотя его можно использовать и для обычного суммирования чисел. Синтаксис, который можно применять при ручном вводе, выглядит следующим образом:
=СУММ(число1;число2;…)
В окне аргументов в поля следует вводить ссылки на ячейки с данными или на диапазоны. Оператор складывает содержимое и выводит общую сумму в отдельную ячейку.
Слайд 5:
Оператор СУММЕСЛИ также подсчитывает общую сумму чисел в ячейках. Но, в отличие от предыдущей функции, в данном операторе можно задать условие, которое будет определять, какие именно значения участвуют в расчете, а какие нет. При указании условия можно использовать знаки «>» («больше»), «<» («меньше»), «< >» («не равно»). То есть, число, которое не соответствует заданному условию, во втором аргументе при подсчете суммы в расчет не берется. Кроме того, существует дополнительный аргумент «Диапазон суммирования», но он не является обязательным. Данная операция имеет следующий синтаксис:
=СУММЕСЛИ(Диапазон;Критерий;Диапазон_суммирования)
Слайд 6:
Задачей оператора ПРИЗВЕД является умножение отдельных чисел или тех, которые расположены в ячейках листа. Аргументами этой функции являются ссылки на ячейки, в которых содержатся данные для перемножения. Всего может быть использовано до 255 таких ссылок. Результат умножения выводится в отдельную ячейку. Синтаксис данного оператора выглядит так:
=ПРОИЗВЕД(число;число;…)
Слайд 7:
Оператор ЧАСТНОЕ применяется для деления чисел. Но в результатах деления он выводит только четное число, округленное к меньшему по модулю. Аргументами этой формулы являются ссылки на ячейки, содержащие делимое и делитель. Синтаксис следующий:
=ЧАСТНОЕ(Числитель;Знаменатель)
Слайд 8:
Из названия понятно, что задачей оператора СТЕПЕНЬ является возведение числа в заданную степень. У данной функции два аргумента: «Число» и «Степень». Первый из них может быть указан в виде ссылки на ячейку, содержащую числовую величину. Второй аргумент указывается степень возведения. Из всего вышесказанного следует, что синтаксис этого оператора имеет следующий вид:
=СТЕПЕНЬ(число;степень)
Слайд 9:
Задачей функции КОРЕНЬ является извлечение квадратного корня. Данный оператор имеет только один аргумент – «Число». В его роли может выступать ссылка на ячейку, содержащую данные. Синтаксис принимает такую форму:
=КОРЕНЬ(число)
Слайд 10:
Как можно понять из названия функции ОКРУГЛ, служит она для округления чисел. Первым аргументом данного оператора является число или ссылка на ячейку, в которой содержится числовой элемент. В отличие от большинства других функций, у этой диапазон значением выступать не может. Вторым аргументом является количество десятичных знаков, до которых нужно произвести округление. Округления проводится по общематематическим правилам, то есть, к ближайшему по модулю числу. Синтаксис у этой формулы такой:
=ОКРУГЛ(число;число_разрядов)
Кроме того, в Экселе существуют такие функции, как ОКРУГЛВВЕРХ и ОКРУГЛВНИЗ, которые соответственно округляют числа до ближайшего большего и меньшего по модулю.
Слайд 11:
С помощью математической формулы ABS производится расчет числа по модулю. У этого оператора один аргумент – «Число», то есть, ссылка на ячейку, содержащую числовые данные. Диапазон в роли аргумента выступать не может. Синтаксис имеет следующий вид:
=ABS(число)
Слайд 12:
Оператор LOG относится к категории математических функций. Его задачей является вычисление логарифма указанного числа по заданному основанию.
Аргумент «Число» представляет собой число, из которого нужно вычислить логарифм. Он может принимать вид числового значения и являться ссылкой на ячейку, его содержащую.
Аргумент «Основание» представляет собой основание, по которому будет вычисляться логарифм. Он тоже может иметь, как числовой вид, так и выступать в виде ссылки на ячейку. Данный аргумент не является обязательным. Если он опущен, то считается, что основание равно нулю.Аргумент «Число» представляет собой число, из которого нужно вычислить логарифм. Он может принимать вид числового значения и являться ссылкой на ячейку, его содержащую.
Аргумент «Основание» представляет собой основание, по которому будет вычисляться логарифм. Он тоже может иметь, как числовой вид, так и выступать в виде ссылки на ячейку. Данный аргумент не является обязательным. Если он опущен, то считается, что основание равно нулю.
Слайд 13:
Среди различных операторов Excel своими возможностями выделяется функция ОСТАТ. Она позволяет вывести в указанную ячейку остаток от деления одного числа на другое.
Если при делении использовались числовые значения с отрицательным знаком, то итог обработки будет выводиться с тем знаком, который имелся у делителя.
выражение имеет всего два аргумента. «Число» представляет собой делимое, записанное в числовом выражении. Второй аргумент является делителем, о чем свидетельствует также и его наименование. Именно последний из них определяет знак, с которым будет возвращен результат обработки. В роли аргументов могут выступать, как сами числовые значения, так и ссылки на ячейки, в которых они содержатся.
Слайд 14: Логические функции
Их применяют для указания выполнения различных условий в формулах. При этом, если сами условия могут быть довольно разнообразными, то результат логических функций может принимать всего два значения: условие выполнено (ИСТИНА) и условие не выполнено (ЛОЖЬ).
Существует несколько операторов логических функций. Среди основных следует выделить такие:
ИСТИНА;
ЛОЖЬ;
ЕСЛИ;
ЕСЛИОШИБКА;
ИЛИ;
И;
НЕ;
ЕОШИБКА;
ЕПУСТО.
Слайд 15:
Оператор ИСТИНА принимает только определенное заданное значение. У данной функции отсутствуют аргументы, и, как правило, она практически всегда является составной частью более сложных выражений. Оператор ЛОЖЬ, наоборот, принимает любое значение, которое не является истиной. Точно так же эта функция не имеет аргументов и входит в более сложные выражения.
Слайд 16:
Функция И является связующим звеном между несколькими условиями. Только при выполнении всех условий, которые связывает данная функция, она возвращает значение ИСТИНА. Если хотя бы один аргумент сообщает значение ЛОЖЬ, то и оператор И в целом возвращает это же значение. Общий вид данной функции: =И(лог_значение1;лог_значение2;…). Функция может включать в себя от 1 до 255 аргументов. Функция ИЛИ, наоборот, возвращает значение ИСТИНА даже в том случае, если только один из аргументов отвечает условиям, а все остальные ложные. Её шаблон имеет следующий вид: =И(лог_значение1;лог_значение2;…). Как и предыдущая функция, оператор ИЛИ может включать в себя от 1 до 255 условий.
Слайд 17:
В отличие от двух предыдущих операторов, функция НЕ имеет всего лишь один аргумент. Она меняет значение выражения с ИСТИНА на ЛОЖЬ в пространстве указанного аргумента. Общий синтаксис формулы выглядит следующим образом: =НЕ(лог_значение).
Слайд 18:
Для более сложных конструкций используется функция ЕСЛИ. Данный оператор указывает, какое именно значение является ИСТИНА, а какое ЛОЖЬ. Его общий шаблон выглядит следующим образом: =ЕСЛИ(логическое_выражение;значение_если_истина;значение_если-ложь). Таким образом, если условие соблюдается, то в ячейку, содержащую данную функцию, заполняют заранее указанные данные. Если условие не соблюдается, то ячейка заполняется другими данными, указанными в третьем по счету аргументе функции. Оператор ЕСЛИОШИБКА, в случае если аргумент является истиной, возвращает в ячейку его собственное значение. Но, если аргумент ошибочный, тогда в ячейку возвращается то значение, которое указывает пользователь. Синтаксис данной функции, содержащей всего два аргумента, выглядит следующем образом: =ЕСЛИОШИБКА(значение;значение_если_ошибка).
Слайд 19:
Функция ЕОШИБКА проверяет, не содержит ли определенная ячейка или диапазон ячеек ошибочные значения. Под ошибочными значениями понимаются следующие:
#Н/Д;
#ЗНАЧ;
#ЧИСЛО!;
#ДЕЛ/0!;
#ССЫЛКА!;
#ИМЯ?;
#ПУСТО!
В зависимости от того ошибочный аргумент или нет, оператор сообщает значение ИСТИНА или ЛОЖЬ. Синтаксис данной функции следующий: = ЕОШИБКА(значение). В роли аргумента выступает исключительно ссылка на ячейку или на массив ячеек. Оператор ЕПУСТО делает проверку ячейки на то, пустая ли она или содержит значения. Если ячейка пустая, функция сообщает значение ИСТИНА, если ячейка содержит данные – ЛОЖЬ. Синтаксис этого оператора имеет такой вид: =ЕПУСТО(значение). Так же, как и в предыдущем случае, аргументом выступает ссылка на ячейку или массив.
Слайд 20: Финансовые функции
Основные финансовые функции
ДОХОД
БС
ВСД
МВСД
ПРПЛТ
ПЛТ
ПС
ЧПС
СТАВКА
ЭФФЕКТ
Финансовые функции – это встроенные инструменты в программах обработки данных, таких как Excel, предназначенные для выполнения сложных финансовых расчетов. Они позволяют быстро и точно рассчитывать такие показатели, как процентные ставки, выплаты по кредитам, налоги и многое другое. Использование финансовых функций может значительно упростить процесс анализа финансовых данных и принятия решений на основе этих данных.Слайд 21:
Одним из наиболее востребованных операторов у финансистов является функция ДОХОД. Она позволяет рассчитать доходность ценных бумаг по дате соглашения, дате вступления в силу (погашения), цене за 100 рублей выкупной стоимости, годовой процентной ставке, сумме погашения за 100 рублей выкупной стоимости и количеству выплат (частота). Именно эти параметры являются аргументами данной формулы. Кроме того, имеется необязательный аргумент «Базис». Все эти данные могут быть введены с клавиатуры прямо в соответствующие поля окна или храниться в ячейках листах Excel. В последнем случае вместо чисел и дат нужно вводить ссылки на эти ячейки. Также функцию можно ввести в строку формул или область на листе вручную без вызова окна аргументов.
=ДОХОД(Дата_сог;Дата_вступ_в_силу;Ставка;Цена;Погашение»
Частота;[Базис])
Слайд 22:
Главной задачей функции БС является определение будущей стоимости инвестиций. Её аргументами является процентная ставка за период («Ставка»), общее количество периодов («Кол_пер») и постоянная выплата за каждый период («Плт»). К необязательным аргументам относится приведенная стоимость («Пс») и установка срока выплаты в начале или в конце периода («Тип»). Оператор имеет следующий синтаксис:
=БС(Ставка;Кол_пер;Плт;[Пс];[Тип])
Слайд 23:
Оператор ВСД вычисляет внутреннюю ставку доходности для потоков денежных средств. Единственный обязательный аргумент этой функции – это величины денежных потоков, которые на листе Excel можно представить диапазоном данных в ячейках («Значения»). Причем в первой ячейке диапазона должна быть указана сумма вложения со знаком «-», а в остальных суммы поступлений. Кроме того, есть необязательный аргумент «Предположение». В нем указывается предполагаемая сумма доходности. Если его не указывать, то по умолчанию данная величина принимается за 10%. Синтаксис формулы следующий:
=ВСД(Значения;[Предположения])
Слайд 24:
Оператор МВСД выполняет расчет модифицированной внутренней ставки доходности, учитывая процент от реинвестирования средств. В данной функции кроме диапазона денежных потоков («Значения») аргументами выступают ставка финансирования и ставка реинвестирования. Соответственно, синтаксис имеет такой вид:
=МВСД(Значения;Ставка_финансир;Ставка_реинвестир)
Слайд 25:
Оператор ПРПЛТ рассчитывает сумму процентных платежей за указанный период. Аргументами функции выступает процентная ставка за период («Ставка»); номер периода («Период»), величина которого не может превышать общее число периодов; количество периодов («Кол_пер»); приведенная стоимость («Пс»). Кроме того, есть необязательный аргумент – будущая стоимость («Бс»). Данную формулу можно применять только в том случае, если платежи в каждом периоде осуществляются равными частями. Синтаксис её имеет следующую форму:
=ПРПЛТ(Ставка;Период;Кол_пер;Пс;[Бс])
Слайд 26:
Оператор ПЛТ рассчитывает сумму периодического платежа с постоянным процентом. В отличие от предыдущей функции, у этой нет аргумента «Период». Зато добавлен необязательный аргумент «Тип», в котором указывается в начале или в конце периода должна производиться выплата. Остальные параметры полностью совпадают с предыдущей формулой. Синтаксис выглядит следующим образом:
=ПЛТ(Ставка;Кол_пер;Пс;[Бс];[Тип])
Слайд 27:
Формула ПС применяется для расчета приведенной стоимости инвестиции. Данная функция обратная оператору ПЛТ. У неё точно такие же аргументы, но только вместо аргумента приведенной стоимости («ПС»), которая собственно и рассчитывается, указывается сумма периодического платежа («Плт»). Синтаксис соответственно такой:
=ПС(Ставка;Кол_пер;Плт;[Бс];[Тип])
Слайд 28:
Следующий оператор применяется для вычисления чистой приведенной или дисконтированной стоимости. У данной функции два аргумента: ставка дисконтирования и значение выплат или поступлений. Правда, второй из них может иметь до 254 вариантов, представляющих денежные потоки. Синтаксис этой формулы такой:
=ЧПС(Ставка;Значение1;Значение2;…)
Слайд 29:
Функция СТАВКА рассчитывает ставку процентов по аннуитету. Аргументами этого оператора является количество периодов («Кол_пер»), величина регулярной выплаты («Плт») и сумма платежа («Пс»). Кроме того, есть дополнительные необязательные аргументы: будущая стоимость («Бс») и указание в начале или в конце периода будет производиться платеж («Тип»). Синтаксис принимает такой вид:
=СТАВКА(Кол_пер;Плт;Пс[Бс];[Тип])
Слайд 30:
Оператор ЭФФЕКТ ведет расчет фактической (или эффективной) процентной ставки. У этой функции всего два аргумента: количество периодов в году, для которых применяется начисление процентов, а также номинальная ставка. Синтаксис её выглядит так:
=ЭФФЕКТ(Ном_ставка;Кол_пер)
Слайд 31: Текстовые функции
Текстовые функции – это инструменты, позволяющие работать с текстом в электронных таблицах и базах данных. Они включают в себя такие операции, как поиск подстроки, преобразование регистра букв, удаление лишних пробелов и многое другое. Эти функции значительно упрощают обработку больших объемов текстовой информации, делая ее более структурированной и удобной для анализа. Например, функция "ПОДСТАВИТЬ" позволяет заменить определенную подстроку в тексте, а функция "ЛЕВСИМВ" – извлечь из строки нужное количество символов слева. Использование текстовых функций является неотъемлемой частью работы с данными в различных сферах деятельности, от бизнеса до науки.
Слайд 32:
Слайд 33:
Слайд 34:
Слайд 35:
Слайд 36:
Заберите Презентацию бесплатно FREE
Зарегистрируйтесь и отредактируйте её под свои задачи за пару минут.
Шаблоны 
презентаций, доступные бесплатно в редакторе Slider Ai
Бесплатные шаблоны в редакторе Slider
Презентация диз...
Текст
Медиа
Фигуры
Таблица
Диаграммы
3D модели
500
Создать
Отмена
1
Добавить слайд
Добро
пожаловать
в Slider Ai
пожаловать
в Slider Ai
Slider Ai 
наполнен функциями для всех, кто работает с презентациями
Добро
пожаловать
в Slider Ai
пожаловать
в Slider Ai
Нам доверяют
Кирилл В
трафик-менеджер
В редакторе я в основном оформляю свои кейсы для демонстрации клиентам. Как правило, использую готовый шаблон, прикрепляю документы и генерю презентацию как черновик, а потом уже добавляю данные по кейсам в виде диаграмм для наглядности, дорабатываю текст, визуал, но даже так времени это занимает на...
Сергей Н
Руководитель компании
Я в дизайне вообще ничего не понимаю, поэтому мне очень помогает функция, когда я могу просто накидать сырой текст на слайды, а затем все это причесать с помощью ии. Минут за 15 можно сделать аккуратную и стильную презентацию. Это реально сильно экономит силы и время.
Анна К
бренд-менеджер
Slider Ai для нас спасение при подготовке презентаций стратегии и отчетов для клиентов. В отличии от других редакторов, которыми мы с командой пользовались раньше, здесь не нужно быть дизайнером, чтобы создавать красивые презентации, за которые не стыдно перед важными клиентами.
Ирина М
отдел маркетинга
Как руководитель отдела, ценю, что с помощью Slider Ai все презентации команды выходят в едином корпоративном стиле. Это укрепляет бренд и выглядит профессионально. Встроенные диаграммы, особенно каскадные и Ганта, незаменимы для визуализации данных. Настройка бренд-кита заняла у нас 15 минут, и теп...
Ольга М
бизнес-тренер
В редакторе Slider Ai мне проще делать презентации для своих выступлений, потому что нужно по минимуму что-то делать вручную, много функций, которые позволяют просто нажать на кнопку и получить готовый результат. Плюсом есть возможность добавить видео прямо на слайды, а еще использовать 3D модели, р...
Кирилл В
трафик-менеджер
В редакторе я в основном оформляю свои кейсы для демонстрации клиентам. Как правило, использую готовый шаблон, прикрепляю документы и генерю презентацию как черновик, а потом уже добавляю данные по кейсам в виде диаграмм для наглядности, дорабатываю текст, визуал, но даже так времени это занимает намного меньше, чем в старом добром PowerPoint. Удобно, что не нужно переходить на другие сервисы, типа ии или стоков, в процессе подготовки слайдов, все в одном окне.
Ирина М
отдел маркетинга
Как руководитель отдела, ценю, что с помощью Slider Ai все презентации команды выходят в едином корпоративном стиле. Это укрепляет бренд и выглядит профессионально. Встроенные диаграммы, особенно каскадные и Ганта, незаменимы для визуализации данных. Настройка бренд-кита заняла у нас 15 минут, и теперь все слайды автоматически соответствуют нашему фирменному стилю.
Ольга М
бизнес-тренер
В редакторе Slider Ai мне проще делать презентации для своих выступлений, потому что нужно по минимуму что-то делать вручную, много функций, которые позволяют просто нажать на кнопку и получить готовый результат. Плюсом есть возможность добавить видео прямо на слайды, а еще использовать 3D модели, раньше никогда, кстати их не использовала, а оказалось, что классный инструмент, чтобы произвести вау эффект на зрителей, погрузить так сказать в историю.
Ваша следующая великая работа всего в одном шаге от вас
Быстрые и эффективные презентации
