[Презентация] От кандидата до успешного сотрудника Адаптация новых сотрудников

Матрица ответственности Руководитель Цели, 
Развитие,
 Обратная связь,
 Оценка Подбор Координация, Методология, Контроль Кадры Оформление, Документы Тех. Поддержка Техника, Техническое сопровождение *Оффер-леттер - письмо после оффера: что нужно сделать новичку до первого дня.

Цель этапа Поддержать интерес кандидата, уменьшить волнение, подготовить все к его выходу. Ваши задачи Подготовка старта, формирование ожиданий, контроль готовности к выходу. Фиксация даты выхода сотрудника Отправка стартового пакета новичку Подготовка и отправка документов для оформления Уведомление о выходе новичка Подготовка целей и чек-листа на ИС Формирование календаря встреч на период адаптации Напоминания по процессу адаптации Ключевые активности Инструменты Оффер-летер Гайд новичка Чек-лист Цели на ИС Уведомления Welcome-письмо Шаблон календаря встреч

Получи на почту уведомление от подбора о выходе сотрудника (за 7 дней до выхода) → Создай заявки на доступы во внутренний и внешний контур (За 7 дней до выхода) → Заполни индивидуальные шаблоны целей на испытательный срок и чек-листа (За 6 дней до выхода) → Создай заявку на технику helpme@goinvest.ru, если нужна (За 6 дней до выхода) → Поставь встречи с новичком (1 раб. день + на весь период адаптации по плану встреч), добавь описание (За 5 дней до выхода) → Получи второе уведомление от подбора о выходе сотрудника и проверь, что все пункты из списка выполнены (За 1 день до выхода) Используй: — Шаблон целей — Библиотека универсальных целей

Приветственное письмо Встреча Руководитель+Сотрудник в первый день Регулярные встречи 1-на-1 (Руководитель+Сотрудник) Опрос удовлетворенности преонбордингом Напоминания по процессу адаптации Ключевые активности Цель этапа Обеспечить гладкое оформление, сформировать у сотрудника понимание о компании, команды, своей роли и ожиданий на испытательный срок. Ваши задачи Погружение в рабочие процессы, знакомство с рабочей средой, поддержка. Инструменты Шаблон напоминаний по процессу адаптации Опрос удовлетворенности преонбордингом Приветственное письмо

Отправь новичку логин/пароль и инструкции по VPN/VDI, кратко объясни что сделать (1 рабочий день) → Не первой встрече обсуди: формат работы, каналы коммуникации, ожидания на ИС, задачи. Добавь сотрудника во все рабочие чаты и встречи (1 рабочий день) → Познакомь сотрудника с командой, документацией, продуктами, процессами, инструментами (1 неделя) → Проведи 1-1 встречу с сотрудником: спроси, что понятно, что нет, где нужна помощь (1 неделя) → Получи на почту напоминание по процессу онбординга. Проведи 1-1 встречу с сотрудником: проверь продвижение по чек-листу (2 неделя) → Удаленка: свяжись с отрудником, уточни подписал ли он документы. (1 рабочий день) → Получи на почту ссылку и пройди опрос удовлетворенности преонбордингом (2 неделя) Получи на почту напоминание по процессу онбординга (4 день) → Офис: встреть сотрудника и отведи в отдел кадров для оформления. Проведи экскурсию (основные отделы, рабочее место, переговорки).

Встреча 1-на-1 (Руководитель+Сотрудник) Прохождение обязательных вводных курсов Промежуточная оценка ИС руководителем Ключевые активности Цель этапа Понимание задач, знакомство с процессами, освоение инструментов. Ваши задачи Контроль прогресса по целям ИС, регулярная обратная связь, помощь при возникновении сложностей. Инструменты Акета промежуточной оценки

Получи напоминание по процессу онбординга на почту (4 неделя) → Получи ссылку на анкету промежуточной оценки на почту (4 неделя) → Проведи 1-1 встречу с сотрудником: проверь прогресс по целям на ИС и чек-листу новичка (4 неделя) → В анкете укажи ссылку на цели ИС и ответь на вопросы (4 неделя)

Регулярные встречи 1-на-1 (Руководитель+Сотрудник) Напоминание по процессу адаптации Промежуточная оценка руководителем Цель этапа Развитие инициативы и ответственности за результат. Ваши задачи Оценка динамики и самостоятельности, выявление рисков, корректировка поддержки. Ключевые активности Инструменты Шаблон напоминаний по процессу адаптации Анкета промежуточной оценки

Проведи 1-1 встречу с сотрудником: проверь прогресс, обсуди проблемы (6 неделя) → Получи напоминание по процессу онбординга на почту (8 неделя) → По итогам анкеты проведи 1-1 встречу с сотрудником: обсуди прогресс, пробелы, задачи финального этапа (8 неделя) → Получи ссылку на анкету на почту. Заполни в Huntflow анкету промежуточной оценки (8 неделя) →

Встреча 1-на-1 (Подбор+Сотрудник) Замер удовлетворенности онбордингом Принятие решения по ИС Анкета финальной оценки Цель этапа Полное освоение роли, достижение ожидаемых результатов, принятие решения о прохождении ИС. Ваши задачи Сбор обратной связи, подведение итогов, принятие решения. Ключевые активности Инструменты Шаблон напоминаний по процессу адаптации Анкета итоговой оценки адаптации Шпаргалка принятия решения по ИС

( ( ( (